Uczelnia Łazarskiego, jedna z najbardziej prestiżowych polskich uczelni niepublicznych, poszukuje Kandydatek/Kandydatów na stanowisko:
Specjalista ds. Programu Erasmus+
Główne obowiązki:
- Zapewnianie bieżącego wsparcia operacyjnego dla Uczelni Łazarskiego w obszarze Erasmus+:
- realizacja codziennych zadań administracyjnych związanych z udziałem Uczelni w programie na poziomie ogólnouczelnianym,
- utrzymywanie roboczego kontaktu z Narodową Agencją Programu Erasmus w sprawach operacyjnych (m.in. przekazywanie danych, wyjaśnianie bieżących kwestii formalnych):
- obsługa administracyjna mobilności edukacyjnych (organizacja rekrutacji uczestników programu Erasmus+, obsługa systemów informatycznych do zarządzania mobilnościami, bezpośrednie wsparcie uczestników mobilności, rozliczanie zrealizowanych mobilności, obsługa procesu rezygnacji uczestników z udziału w programie Erasmus+);
- współpraca z zagranicznymi organizacjami przyjmującymi mobilności z Uczelni na rzecz współpracy przy realizacji programu Erasmus+ w zakresie przygotowywania i przekazywania dokumentacji, monitorowania i rozliczania mobilności,
- zgodne z zasadami programu Erasmus+ gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji papierowej i elektronicznej potwierdzającej poprawną realizację programu Erasmus+ w Uczelni Łazarskiego;
- realizacja zadań związanych ze współpracą Uczelni Łazarskiego z uprawnionymi podmiotami kontrolującymi poprawność realizacji programu Erasmus+.
- Współtworzenie i aktualizowanie wewnętrznych zasad realizacji programu Erasmus+ w Uczelni Łazarskiego oraz planowanie i wdrażanie usprawnień do procesu realizacji programu Erasmus+.
- Wspieranie procesu promowania programu Erasmus+ wśród społeczności akademickiej Uczelni oraz wśród interesariuszy zewnętrznych i moderowanie częścią strony internetowej UŁa dedykowanej programowi Erasmus+.
Wymagania:
- szukamy osoby, która czerpie satysfakcję z kontaktu z ludźmi, lubi pracować z ludźmi i potrafi tworzyć długofalowe, pozytywne relacje. Osoby, która lubi wspierać swoją pracą innych,
- szukamy osoby komunikatywnej, o wysokiej kulturze osobistej, zaangażowanej w pracę,
- osoby lubiącej pracę w zespole,
- wykształcenie wyższe,
- znajomość języka angielskiego na poziomie C1 (znajomość innych języków obcych będzie dodatkowym atutem),
- doświadczenie na stanowisku odpowiedzialnym za realizację projektów w ramach programu Erasmus+ min. 1 rok,
- wiedza na temat funkcjonowania programu Erasmus+ na uczelniach wyższych,
- swobodna obsługa pakietu MS Office,
- umiejętności analitycznego myślenia, tworzenia raportów finansowych,
- umiejętność korzystania z systemów informatycznych Komisji Europejskiej do obsługi programu Erasmus+, w tym „Beneficiary Module”, EWP,
- umiejętność korzystania z informatycznego systemu obsługi studentów, tj. dowolnego informatycznego systemu dziekanatowego, w zakresie obsługi studentów będących beneficjentami programu Erasmus+.
Oferujemy:
- pracę w wiodącej Uczelni niepublicznej o ugruntowanej pozycji,
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- ciekawą i inspirującą pracę w zgranym, dynamicznie rozwijającym się zespole,
- pracę z wysoko wykwalifikowaną kadrą,
- merytoryczne wsparcie na każdym etapie wdrożenia przez dedykowanego opiekuna wdrożenia,
- możliwość pracy hybrydowej (3 dni w biurze, 2 dni zdalnie),
- pakiet benefitów pracowniczych (prywatna opieka medyczna, karta Multisport, masaże w ramach profilaktyki chorób kręgosłupa, siłownia, parking dla pracowników).
Aplikacje powinny zawierać:
- CV
CV prosimy przesyłać na adres kadry@lazarski.edu.pl z dopiskiem Specjalista ds. Programu Erasmus+.
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych- RODO, Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) informuję, iż:
- Administratorem Twoich danych osobowych jest Uczelnia Łazarskiego z siedzibą w Warszawie, ul. Świeradowskiej 43, 02-662 Warszawa.
- Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem - iod@lazarski.edu.pl.
- Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko pracy w Uczelni Łazarskiego.
- Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych są Przepisy prawa pracy: art. 22[1] oraz par. 3 Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO, natomiast inne dane niewymagane przepisami prawa, przekazane w dokumentach, na podstawie zgody art. 6 ust. 1 lit. a RODO, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Twoje dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celu, tj. do momentu zakończenia rekrutacji. Uczelnia Łazarskiego będzie przetwarzała Twoje dane osobowe przez okres 9 miesięcy, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Odbiorcami Twoich danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, upoważnieni pracownicy i podmioty, którym Administrator powierzył lub zlecił przetwarzanie danych, m.in. dostarczyciele oprogramowania, firmy zapewniające hosting czy niszczenie dokumentacji.
- Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
- Posiadasz prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
- Posiadasz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
- Podanie Twoich danych w zakresie wynikającym z art.22[1] kodeksu pracy jest obowiązkowe, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególne kategorie danych osobowych), konieczna będzie Twoja zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Zgoda może przyjąć poniższe brzmienie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zostały zawarte w (np. CV, liście motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach) przez Uczelnię Łazarskiego w celu mojego udziału w procesie rekrutacyjnym.
Jeżeli będziesz chciał brać udział w przyszłych rekrutacjach, konieczna będzie Twoja zgoda na ich przetwarzanie. Zgoda może przyjąć poniższe brzmienie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uczelnię Łazarskiego przez okres najbliższych 9 miesięcy.
