Uczelnia Łazarskiego, jedna z najstarszych i najbardziej prestiżowych polskich uczelni niepublicznych, poszukuje Kandydatek/Kandydatów na stanowisko:
Młodszy specjalista ds. administracji
Główne obowiązki:
- Weryfikacja, dekretacja i rozliczanie faktur kosztowych zgodnie z obowiązującymi procedurami,
- Planowanie, zamawianie i nadzór nad zakupami artykułów biurowych, spożywczych, sanitarnych, materiałów eksploatacyjnych oraz pieczątek i wizytówek,
- Utrzymywanie bieżących kontaktów i współpraca z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi na rzecz uczelni (m.in. serwisy techniczne, firmy sprzątające, ochrona, firmy kurierskie),
- Organizacja i obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (papierowej i elektronicznej),
- Zarządzanie przejazdami służbowymi (zamawianie taksówek, rozliczenie), zarządzanie usługami telefonii komórkowej,
- Wsparcie organizacyjne i techniczne przy wydarzeniach uczelnianych (konferencje, eventy, dni otwarte, itp.),
- Aktualizacja składników infrastruktury technicznej (rejestry, ewidencje, dokumentacja) po wprowadzonych zmianach oraz aktualizacja bazy kontaktów,
- Bieżące wsparcie administracyjne dla zespołów uczelni oraz koordynacja obiegu dokumentów,
- Współpraca z działem IT i technicznym w zakresie spraw związanych z utrzymaniem infrastruktury uczelni,
- Przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby wewnętrzne.
Wymagania:
- Szukamy osoby, która lubi wspierać swoją pracą pracę innych,
- Szukamy osoby komunikatywnej, o wysokiej kulturze osobistej, zaangażowanej w pracę, lubiącej pracę w zespole,
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów,
- Minimum 1 rok doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze administracji lub obsługi biura,
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów i działania pod presją czasu,
- Doświadczenie w obsłudze korespondencji, zarządzaniu dokumentacją oraz prowadzeniu archiwizacji,
- Umiejętność pracy z dostawcami zewnętrznymi i koordynowania usług (np. serwisy, ochrona, transport),
- Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word, Outlook) oraz obsługi urządzeń biurowych,
- Mile widziane: znajomość systemów do elektronicznego obiegu dokumentów,
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
Oferujemy:
- pracę w wiodącej uczelni niepublicznej o ugruntowanej pozycji,
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- ciekawą i inspirującą pracę w zgranym, dynamicznie rozwijającym się zespole,
- możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego w środowisku akademickim,
- pracę z wysoko wykwalifikowaną kadrą,
- merytoryczne wsparcie na każdym etapie wdrożenia przez dedykowanego opiekuna wdrożenia,
- pakiet benefitów pracowniczych (prywatna opieka medyczna, karta Multisport, masaże w ramach profilaktyki chorób kręgosłupa, siłownia, parking dla pracowników, dostęp do biblioteki).
Aplikacje powinny zawierać:
- CV
CV prosimy przesyłać na adres kadry@lazarski.edu.pl z dopiskiem Młodszy specjalista ds. administracji.
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych- RODO, Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) informuję, iż:
- Administratorem Twoich danych osobowych jest Uczelnia Łazarskiego z siedzibą w Warszawie, ul. Świeradowskiej 43, 02-662 Warszawa.
- Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem - iod@lazarski.edu.pl.
- Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko pracy w Uczelni Łazarskiego.
- Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych są Przepisy prawa pracy: art. 22[1] oraz par. 3 Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO., natomiast inne dane niewymagane przepisami prawa, przekazane w dokumentach, na podstawie zgody art. 6 ust. 1 lit. a RODO, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Twoje dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celu, tj. do momentu zakończenia rekrutacji. Uczelnia Łazarskiego będzie przetwarzała Twoje dane osobowe przez okres 9 miesięcy, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Odbiorcami Twoich danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, upoważnieni pracownicy i podmioty, którym Administrator powierzył lub zlecił przetwarzanie danych, m.in. dostarczyciele oprogramowania, firmy zapewniające hosting czy niszczenie dokumentacji.
- Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
- Posiadasz prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
- Posiadasz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
- Podanie Twoich danych w zakresie wynikającym z art.22[1] kodeksu pracy jest obowiązkowe, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególne kategorie danych osobowych), konieczna będzie Twoja zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Zgoda może przyjąć poniższe brzmienie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zostały zawarte w (np. CV, liście motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach) przez Uczelnię Łazarskiego w celu mojego udziału w procesie rekrutacyjnym.
Jeżeli będziesz chciał brać udział w przyszłych rekrutacjach, konieczna będzie Twoja zgoda na ich przetwarzanie. Zgoda może przyjąć poniższe brzmienie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uczelnię Łazarskiego przez okres najbliższych 9 miesięcy.
