Uczelnia Łazarskiego, jedna z najstarszych i najbardziej prestiżowych polskich uczelni niepublicznych, poszukuje Kandydatek/Kandydatów na stanowisko:
Kierownik Biura Rektora
Główne obowiązki:
- Odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie Biura Rektora (m.in. prowadzenie kalendarza Rektor, umawianie i obsługa spotkań, obieg dokumentów, informacji, korespondencji, kontakty z partnerami i instytucjami wewnętrznymi i zewnętrznymi),
- Kompleksowa organizacja posiedzeń Senatu począwszy od tworzenia dokumentów, zbierania uwag, sprawdzania zgodności z istniejącymi przepisami oraz opiniowania ich funkcjonalności, poprzez przygotowanie uchwał, obsługę techniczną i protokołowanie, a także czynności kontrolne dotyczące wypełnianie zaleceń Senatu,
- Uczestniczenie w spotkaniach wraz z Rektorem, tworzenie protokołów, przygotowywanie uchwał,
Odpowiedzialność za przygotowywanie dokumentów, pism, prezentacji i raportów na potrzeby wewnętrzne, jak i instytucji nadzorujących szkolnictwo wyższe, - Współpraca w obsłudze wydarzeń naukowych na Uczelni i w instytucjach zewnętrznych,
- Współpraca w sprawach prowadzonych postępowań dyscyplinarnych (kontakt z rzecznikami dyscyplinarnymi i komisjami dyscyplinarnymi),
- Kontakt z ministerstwami i instytucjami z obszaru szkolnictwa wyższego,
- Kontakt z innymi uczelniami wyższymi i podmiotami zrzeszającymi uczelnie wyższe lub rektorów uczelni wyższych,
- Współtworzenie zarządzeń Rektora oraz innych dokumentów wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz Statutu Uczelni,
- Współtworzenie procedur i polityk pozostających w kompetencji Rektora,
- Przygotowanie decyzji Rektora z obszaru jego kompetencji,
- Bieżący monitoring stanu wykonania budżetu Biura Rektora i nadzór budżetu, (współpraca w tym zakresie z Kwesturą i Księgowością),
- Koordynacja współpracy pomiędzy Biurem Rektora a Zarządem/ Wydziałami/Dziekanatami/ Działami Uczelni,
- Zapewnienie komunikacji wewnątrz i na zewnątrz Uczelni,
- Organizacja i obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (papierowej i elektronicznej),
- Współpraca z Kancelarią Prawną,
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, administracja, filologia, nauki o zarządzaniu i jakości),
- Minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze kierowania biurem, departamentem,
- Doświadczenie we współpracy asystenckiej z Zarządem,
- Doświadczenie w organizacji eventów,
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. C1 – do weryfikacji na rozmowie rekrutacyjnej,
- Doświadczenie w sporządzaniu profesjonalnej korespondencji, zarządzaniu dokumentacją oraz prowadzeniu archiwizacji (umiejętność sporządzania protokołów, uchwał),
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność w działaniu, umiejętność ustalania priorytetów, pracy pod presją czasu, odporność na stres,
- Duża dyspozycyjność,
- Umiejętność współpracy i utrzymywania długofalowych, pozytywnych relacji z partnerami wewnętrznymi oraz instytucjami zewnętrznymi,
- Umiejętność szybkiego uczenia się konieczna w poznaniu aktów prawnych obowiązujących w szkolnictwie wyższym, a także regulaminów i zarządzeń obowiązujących na Uczelni,
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych,
- Znajomość przepisów RODO,
Mile widziane:
- Doświadczenie w administracji uczelni wyższej,
- Znajomość przepisów prawa o szkolnictwie wyższym,
Oferujemy:
- ciekawą pracę w wiodącej Uczelni niepublicznej o ugruntowanej pozycji
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- prace w dynamicznym środowisku akademickim
- pakiet benefitów pracowniczych (prywatna opieka medyczna, karta Multisport, masaż w ramach profilaktyki chorób kręgosłupa, siłownia, parking dla pracowników, szkolenia, wyjazdy w ramach programu Erasmus+)
Aplikacje powinny zawierać:
- CV
Zgłoszenia prosimy przesyłać na adres: kadry@lazarski.edu.pl, tytuł wiadomości: Kierownik Biura Rektora.
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych- RODO, Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) informuję, iż:
- Administratorem Twoich danych osobowych jest Uczelnia Łazarskiego z siedzibą w Warszawie, ul. Świeradowskiej 43, 02-662 Warszawa.
- Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem - iod@lazarski.edu.pl.
- Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko pracy w Uczelni Łazarskiego.
- Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych są Przepisy prawa pracy: art. 22[1] oraz par. 3 Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO., natomiast inne dane niewymagane przepisami prawa, przekazane w dokumentach, na podstawie zgody art. 6 ust. 1 lit. a RODO, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Twoje dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celu, tj. do momentu zakończenia rekrutacji. Uczelnia Łazarskiego będzie przetwarzała Twoje dane osobowe przez okres 9 miesięcy, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Odbiorcami Twoich danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, upoważnieni pracownicy i podmioty, którym Administrator powierzył lub zlecił przetwarzanie danych, m.in. dostarczyciele oprogramowania, firmy zapewniające hosting czy niszczenie dokumentacji.
- Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
- Posiadasz prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
- Posiadasz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
- Podanie Twoich danych w zakresie wynikającym z art.22[1] kodeksu pracy jest obowiązkowe, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególne kategorie danych osobowych), konieczna będzie Twoja zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Zgoda może przyjąć poniższe brzmienie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zostały zawarte w (np. CV, liście motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach) przez Uczelnię Łazarskiego w celu mojego udziału w procesie rekrutacyjnym.
Jeżeli będziesz chciał brać udział w przyszłych rekrutacjach, konieczna będzie Twoja zgoda na ich przetwarzanie. Zgoda może przyjąć poniższe brzmienie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uczelnię Łazarskiego przez okres najbliższych 9 miesięcy.
