Specjalista/Specjalistka ds. eventów i rozwoju Klubu Absolwenta

Uczelnia Łazarskiego, jedna z najstarszych i najbardziej prestiżowych polskich uczelni niepublicznych, poszukuje Kandydatek/Kandydatów na stanowisko:

Specjalista/Specjalistka ds. eventów i rozwoju Klubu Absolwenta

Główne obowiązki:

• Tworzenie i realizacja angażujących projektów dla społeczności absolwentów – od koncepcji i idei, przez planowanie, aż po realizację (tworzenie autorskich formatów wydarzeń dla Klubu Absolwenta, takich jak spotkania, debaty, gale, networking, projekty specjalne).
• Opracowywanie pomysłów zwiększających zaangażowanie i aktywność społeczności.
• Współtworzenie strategii rozwoju Klubu Absolwenta.
• Proponowanie niestandardowych rozwiązań i nowych inicjatyw.
• Kompleksowa organizacja wydarzeń (harmonogram, budżet, dostawcy, logistyka).
• Koordynacja współpracy z działami wewnętrznymi i partnerami zewnętrznymi.
• Nadzór nad komunikacją wydarzeń (we współpracy z działem komunikacji).
• Zarządzanie bazą absolwentów oraz obsługa zapisów.
• Obsługa wydarzeń w dniu realizacji.
• Przygotowywanie podsumowań i raportów.

Nasze oczekiwania:

• Szukamy osoby, która myśli kategoriami doświadczenia uczestnika, nie tylko agendy; myśli koncepcyjnie, doskonale rozumiejąc, że eventy mają wywierać wpływ, a nie tylko być; widzi potencjał w relacjach z absolwentami i potrafi go rozwijać; potrafi jednocześnie tworzyć wizję i pilnować Excela; lubi brać odpowiedzialność i doprowadzać projekty do końca.
• Minimum 2–3 lata doświadczenia w organizacji wydarzeń.
• Udokumentowane przykłady autorskich koncepcji eventowych lub projektów społecznościowych (do zaprezentowania na spotkaniu rekrutacyjnym).
• Umiejętność przełożenia pomysłu na realny plan działania.
• Doskonała organizacja pracy i dbałość o szczegóły.
• Wysokie kompetencje komunikacyjne i relacyjne.
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku.
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego oraz dobra znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

• pracę w wiodącej uczelni niepublicznej o ugruntowanej pozycji,
• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub B2B,
• możliwość pracy hybrydowej po okresie próbnym (4 dni w biurze, 1 dzień zdalnie),
• ciekawą i inspirującą pracę w zgranym, dynamicznie rozwijającym się zespole,
• pracę z wysoko wykwalifikowaną kadrą,
• merytoryczne wsparcie na każdym etapie wdrożenia przez dedykowanego opiekuna wdrożenia,
• pakiet benefitów pracowniczych (prywatna opieka medyczna, karta Multisport, masaże w ramach profilaktyki chorób kręgosłupa, siłownia, parking dla pracowników).

Aplikacje powinny zawierać:

• CV

Zgłoszenia prosimy przesyłać na adres: kadry@lazarski.edu.pl, tytuł wiadomości: Specjalista/Specjalistka ds. eventów i rozwoju Klubu Absolwenta.

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych- RODO, Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) informuję, iż:

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Uczelnia Łazarskiego z siedzibą w Warszawie, ul. Świeradowskiej 43, 02-662 Warszawa.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem - iod@lazarski.edu.pl.
3. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko pracy w Uczelni Łazarskiego.
4. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych są Przepisy prawa pracy: art. 22[1] oraz par. 3 Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO., natomiast inne dane niewymagane przepisami prawa, przekazane w dokumentach, na podstawie zgody art. 6 ust. 1 lit. a RODO, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
5. Twoje dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celu, tj. do momentu zakończenia rekrutacji. Uczelnia Łazarskiego będzie przetwarzała Twoje dane osobowe przez okres 9 miesięcy, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
6. Odbiorcami Twoich danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, upoważnieni pracownicy i podmioty, którym Administrator powierzył lub zlecił przetwarzanie danych, m.in. dostarczyciele oprogramowania, firmy zapewniające hosting czy niszczenie dokumentacji.
7. Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Posiadasz prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
9. Posiadasz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
10. Podanie Twoich danych w zakresie wynikającym z art.22[1] kodeksu pracy jest obowiązkowe, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególne kategorie danych osobowych), konieczna będzie Twoja zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Zgoda może przyjąć poniższe brzmienie:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zostały zawarte w (np. CV, liście motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach) przez Uczelnię Łazarskiego w celu mojego udziału w procesie rekrutacyjnym.

Jeżeli będziesz chciał brać udział w przyszłych rekrutacjach, konieczna będzie Twoja zgoda na ich przetwarzanie. Zgoda może przyjąć poniższe brzmienie:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uczelnię Łazarskiego przez okres najbliższych 9 miesięcy.