Specjalista ds. Obsługi Recepcji

Miejsce pracy: Warszawa
Forma zatrudnienia: umowa o pracę, pełny etat

Uczelnia Łazarskiego poszukuje osoby na stanowisko Recepcjonisty/Recepcjonistki. Szukamy osoby odpowiedzialnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie recepcji oraz dbać o sprawny obieg informacji i dokumentów.

Wymagania

• doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub obsłudze klienta,
• dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów,
• komunikatywność i wysoka kultura osobista,
• umiejętność pracy pod presją czasu oraz w środowisku wielozadaniowym,
• podstawowa znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel),
• odpowiedzialność, samodzielność i rzetelność,
• mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym podstawową obsługę gości zagranicznych.

Zakres obowiązków

• bieżąca obsługa recepcji i punktu informacyjnego,
• przyjmowanie oraz kierowanie gości i interesantów,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich,
• wydawanie kluczy i prowadzenie związanej z tym ewidencji,
• przyjmowanie i rejestrowanie dokumentów, w tym faktur,
• obsługa podstawowych systemów informatycznych oraz poczty elektronicznej,
• współpraca z innymi działami uczelni w zakresie obiegu informacji i dokumentów,
• wsparcie organizacyjne podczas wydarzeń odbywających się na terenie uczelni,
• monitorowanie stanu bezpieczeństwa budynku i zgłaszanie nieprawidłowości.

Oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• stabilne zatrudnienie w renomowanej uczelni wyższej,
• wdrożenie i wsparcie w pierwszych miesiącach pracy,
• pakiet świadczeń pracowniczych,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego,
• pracę w przyjaznym i wspierającym zespole,
• dogodną lokalizację miejsca pracy.

Aplikacje powinny zawierać:

• CV

Zgłoszenia prosimy przesyłać na adres: rekrutacja.hr@lazarski.edu.pl, tytuł wiadomości: Specjalista ds. Obsługi Recepcji.

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych- RODO, Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) informuję, iż:

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Uczelnia Łazarskiego z siedzibą w Warszawie, ul. Świeradowskiej 43, 02-662 Warszawa.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem - iod@lazarski.edu.pl.
3. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko pracy w Uczelni Łazarskiego.
4. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych są Przepisy prawa pracy: art. 22[1] oraz par. 3 Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO., natomiast inne dane niewymagane przepisami prawa, przekazane w dokumentach, na podstawie zgody art. 6 ust. 1 lit. a RODO, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
5. Twoje dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celu, tj. do momentu zakończenia rekrutacji. Uczelnia Łazarskiego będzie przetwarzała Twoje dane osobowe przez okres 9 miesięcy, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
6. Odbiorcami Twoich danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, upoważnieni pracownicy i podmioty, którym Administrator powierzył lub zlecił przetwarzanie danych, m.in. dostarczyciele oprogramowania, firmy zapewniające hosting czy niszczenie dokumentacji.
7. Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Posiadasz prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
9. Posiadasz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
10. Podanie Twoich danych w zakresie wynikającym z art.22[1] kodeksu pracy jest obowiązkowe, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególne kategorie danych osobowych), konieczna będzie Twoja zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Zgoda może przyjąć poniższe brzmienie:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zostały zawarte w (np. CV, liście motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach) przez Uczelnię Łazarskiego w celu mojego udziału w procesie rekrutacyjnym.

Jeżeli będziesz chciał brać udział w przyszłych rekrutacjach, konieczna będzie Twoja zgoda na ich przetwarzanie. Zgoda może przyjąć poniższe brzmienie:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uczelnię Łazarskiego przez okres najbliższych 9 miesięcy.