W przypadku, gdy zostanę uczestniczką/kiem Uczelni Łazarskiego z siedzibą w Warszawie na podstawie art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej zwanego RODO) przyjmuję do wiadomości, że:
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych- RODO, Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) przyjmuję do wiadomości:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uczelnia Łazarskiego z siedzibą w Warszawie, przy ul. Świeradowskiej 43, 02-662 Warszawa.
- Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem - iod@lazarski.edu.pl.
- Moje dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- Przeprowadzenia procesu rekrutacji:
- zapewnienia udziału w procesie postępowania rekrutacyjnego na studia podyplomowe, kursy, szkolenia, programy MBA, na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) RODO, przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy,
- wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikającego z ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz z przepisów wykonawczych do ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO,
- Po zakończeniu procesu rekrutacji:
- realizacji procesu kształcenia, na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) RODO,
- dokumentacji przebiegu studiów, kursu, warsztatu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO,
- wykonania przez Administratora obowiązków informacyjnych, archiwizacyjnych i statystycznych wynikających z ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO,
- organizacji wydarzeń, konferencji, konkursów, promocji, ankiet, na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO,
- prowadzenia monitoringu wizyjnego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO,
- realizacji procesu kształcenia lub dokumentacji przebiegu studiów/kursów, na podstawie wykonania umowy lub uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest zapewnienie rozliczalności prowadzonych działań. Moje dane osobowe, w tym wizerunkowe będą przetwarzane w przypadku prowadzenia zajęć zdalnych, nagrań zaliczeń i egzaminów z wykorzystaniem technologii informatycznych zapewniających kontrolę ich przebiegu (usługi wideokonferencyjne).
- Przeprowadzenia procesu rekrutacji:
- Moje dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu:
- prowadzenia kampanii promocyjnych, reklamowych i innych działań marketingowych związanych z usługami edukacyjnymi Administratora, w tym w formie mailingu oraz sms, na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO,
- realizacji obowiązków wynikających z umów wzajemnych w zakresie informowania o partnerach usługach i produktach, w tym w formie mailingu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit a) RODO,
- ochrony prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogących powstać podczas procesu kształcenia, na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO.
- Moje dane osobowe będą przechowywane przez Administratora:
- przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celów lub do momentu odwołania zgody, przy czym:
- Moje dane osobowe znajdujące się w teczce akt osobowych będą przechowywane przez okres 50 lat z wyłączeniem dokumentów, o których mowa w art. 15 ust.1 pkt 1 lit a) oraz pkt 2–4 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów.
- przez okres 6 miesięcy, od daty zakończenia procesu rekrutacji na studia, jeżeli nie zostałam/em przyjęta/ty na studia, a w przypadku wyrażenia przez mnie zgody na otrzymywanie informacji handlowych przez okres niezbędny do realizacji tych celów lub odwołania udzielonej zgody.
- przez okres wyznaczony w instrukcji dotyczącej archiwizacji prac przejściowych oraz egzaminów dyplomowych/ końcowych uczestników studiów podyplomowych i kursów dokształcających podczas zdalnej realizacji zajęć dydaktycznych w Centrum Kształcenia Podyplomowego.
- przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celów lub do momentu odwołania zgody, przy czym:
- Moje dane osobowe mogą być przekazywane naszym parterom, czyli firmom, z którymi współpracujmy łącząc produkty lub usługi, podmiotom zaangażowanym w świadczenie usług, instytucjom określonym przez przepisy prawa np. Urząd Skarbowy czy ZUS. Dane osobowe mogą zostać przekazane przez nas podmiotom które obsługują systemy teleinformatyczne, firmom zapewniającym wsparcie w zakresie systemu do zarządzania procesem kształcenia i obsługi informatycznej kandydatów na studia podyplomowe, kursy, szkolenia, programy MBA, (firma Verbis.pl Sp. z o. o.), hosting, usługi chmurowe, usługi e-płatności, wysyłki SMS informującej o płatnościach i wydarzeniach, niszczenie dokumentacji, usługi wideokonferencyjne, agencjom marketingowym, uczelniom Partnerskim: Gdański Uniwersytet Medyczny i Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach w ramach programu MBA w Ochronie Zdrowia.
- Moje dane osobowe nie będą przetwarzane na podstawie zautomatyzowanych decyzji, w tym nie będą poddawane profilowaniu.
- Posiadam prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem oraz prawo do przenoszenia danych.
- Posiadam prawo wniesienia, w dowolnym momencie, sprzeciwu - z przyczyn związanych z moją szczególną sytuacją - wobec przetwarzania danych osobowych, opartego na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO, w przypadku przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego można wnieść sprzeciw w dowolnym momencie bez względu na szczególną sytuację.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji ww. celów, do jakich zostały zebrane. Niepodanie danych może skutkować niemożliwością realizacji ww. celów. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce jest obligatoryjne
- Mam prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Moje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/ organizacji międzynarodowe, o i ile nie będą tego wymagały prawne obowiązki Administratora.