Zapytanie ofertowe nr 1/2026/ZAP/ToJLU z dnia 24.02.2026 r. na wybór Wykonawcy opracowania konwersji 17 studiów przypadku na modele grywalizacyjne w ramach projektu „Troska o Jutro: Integracja 17 Celów Zrównoważonego Rozwoju w Edukacji Wyższej”

Warszawa, dn. 16.03.2026 roku

PROTOKÓŁ UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA nr 1/2026/ZAP/ToJLU z dnia 24.02.2026 r.
ogłoszonego na stronie internetowej Uczelni Łazarskiego

Zamawiający:
Uczelnia Łazarskiego 

Postępowanie dotyczące wyboru wykonawcy na opracowania konwersji 17 studiów przypadku na modele grywalizacyjne zostało ogłoszone na stronie internetowej Zamawiającego w dniu 24.02.2026 r. pod adresem: https://www.lazarski.pl/pl/wspolpraca/zapytania-ofertowe

Po upływie terminu składania ofert oraz ich otwarciu Zamawiający dokonał analizy złożonych ofert w kontekście aktualnych potrzeb związanych z realizacją zadania, w szczególności w zakresie wymagań organizacyjnych, technicznych oraz bezpieczeństwa użytkowania planowanej infrastruktury.

W toku dalszej analizy, obejmującej w szczególności ocenę aspektów bezpieczeństwa realizacji zadania, efektywności przyjętych rozwiązań oraz zgodności planowanego sposobu wykonania z aktualnymi potrzebami Zamawiającego, stwierdzono konieczność zmiany koncepcji realizacji zadania. Przeprowadzona weryfikacja wykazała, że pierwotnie określony zakres zamówienia oraz przyjęte założenia techniczne nie odpowiadają w pełni aktualnym uwarunkowaniom organizacyjnym i eksploatacyjnym, a ich utrzymanie mogłoby prowadzić do ograniczenia funkcjonalności lub bezpieczeństwa planowanego rozwiązania.

W związku z powyższym Zamawiający podjął decyzję o zmianie sposobu realizacji zadania, co wiąże się z koniecznością istotnej modyfikacji zakresu planowanego zamówienia oraz przyjętych rozwiązań technicznych i organizacyjnych. Z uwagi na powyższe dalsze prowadzenie postępowania w jego dotychczasowej formule nie jest zasadne, gdyż nie zapewniałoby realizacji zamówienia w sposób w pełni odpowiadający aktualnym potrzebom Zamawiającego oraz wymaganiom dotyczącym bezpieczeństwa i efektywności realizacji zadania.

Mając na uwadze powyższe okoliczności, Zamawiający unieważnia przedmiotowe postępowanie.

Zamawiający zastrzega możliwość ponownego ogłoszenia postępowania dotyczącego realizacji przedmiotowego zadania w zmienionym zakresie, uwzględniającym zaktualizowane potrzeby, wymagania techniczne oraz wnioski wynikające z przeprowadzonej analizy.

Komisja przetargowa w składzie:
Agnieszka Łagan-Pyrak
Maria Leszczyńska
Anna Dobaczewska
 

Zapytanie ofertowe nr 1/2026/ZAP/ToJLU z dnia 24.02.2026 r. na wybór Wykonawcy opracowania konwersji 17 studiów przypadku na modele grywalizacyjne w ramach projektu „Troska o Jutro: Integracja 17 Celów Zrównoważonego Rozwoju w Edukacji Wyższej”

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Troska o Jutro: Integracja 17 Celów Zrównoważonego Rozwoju w Edukacji Wyższej” (dalej projekt) realizowanego przez Uczelnię Łazarskiego na podstawie umowy o dofinansowanie nr BNI/PST/2023/1/00093. Projekt finansowany ze środków budżetu państwa przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej w ramach Partnerstw Strategicznych (2023).

Niniejsze postępowanie prowadzone jest z zachowaniem trybu konkurencyjnego w ramach procedury rozeznania rynku, zgodnie z warunkami określonymi w Regulaminie konkursu w ramach Partnerstw Strategicznych (2023) oraz Umowie nr BNI/PST/2023/1/00093 o dofinansowanie Projektu pn. Troska o Jutro: Integracja 17 Celów Zrównoważonego Rozwoju w Edukacji Wyższej.

Postępowanie prowadzone jest z uwzględnieniem: zasady zachowania uczciwej konkurencji, przejrzystości oraz równego traktowania Wykonawców, proporcjonalności oraz przy braku konfliktu interesów.

Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w związku z czym nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych określonych w ustawie.

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest techniczne opracowanie konwersji 17 studiów przypadku na modele grywalizacyjne pozwalające na realizację projektów dydaktycznych.

Pełny opis przedmiotu zamówienia, warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz pozostałych wymagań znajduje się w treści Zapytania ofertowego nr 1/2026/ZAP/ToJLU z dnia 24.02.2026 r. oraz załącznikach. Dokumenty zapytania zamieszczone poniżej do pobrania i odczytu.

TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY

1) Oferty muszą zostać złożone do końca dnia 03.03.2026. (wtorek)

2) Oferty można składać: pocztą e-mail w pliku zabezpieczonym przed edycją np. pdf na wskazany adres e-mail: 17celow@lazarski.edu.pl; prosimy oznaczyć ofertę w tytule wiadomości znakiem sprawy: Zapytanie ofertowe nr 1/2026/ZAP/ToJLU.

3) Wykonawca przed terminem składania ofert ma prawo do wprowadzenia zmian lub wycofania oferty poprzez pisemne powiadomienie drogą opisaną dla składania ofert oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE.

4) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE:

W trakcie trwania postępowania możliwe jest zadawanie pytań przez Wykonawców. Pytania można zadawać wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres 17celow@lazarski.edu.pl. Zamawiający udziela odpowiedzi za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: 
a) Katarzyna Retz; tel. (+ 48) 22 54 35 415; email: katarzyna.retz@lazarski.edu.pl
b) Anna Dobaczewska tel. (+ 48) 22 54 35 415; email: anna.dobaczewska@lazarski.edu.pl 
c) Maria Leszczyńska tel. (+48) 22 54 35 412; email: maria.leszczynska@lazarski.edu.pl

DOKUMENTY POSTĘPOWANIA:

• Zapytanie ofertowe nr 1/2026/ZAP/ToJLU z dnia 24.02.2026 r.
• Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia
• Załącznik nr 2 Formularz ofertowy
• Protokół unieważnienia postępowania - 16.03.2026 (.pdf)
• Protokół unieważnienia postępowania - 16.03.2026 (.docx