Executive Assistant - Wydział Prawa

Uczelnia Łazarskiego w Warszawie – renomowana uczelnia niepubliczna o silnej pozycji w obszarze nauk prawnych – poszukuje Asystentki/Asystenta Executive, który wesprze Dziekana oraz władze Wydziału Prawa w codziennej pracy operacyjnej i organizacyjnej.

Szukamy osoby doświadczonej, samodzielnej i partnerskiej, która czuje się komfortowo w roli zaufanego wsparcia na poziomie „executive”.

Zakres odpowiedzialności:

• bieżące, kompleksowe wsparcie organizacyjne i administracyjne Dziekana,
• koordynacja kalendarza spotkań, zebrań i inicjatyw wydziałowych,
• przygotowywanie projektów pism, uchwał, raportów, prezentacji i materiałów decyzyjnych,
• obsługa korespondencji (PL/EN) oraz zapewnienie sprawnego i poufnego obiegu informacji,
• organizacja spotkań i wydarzeń (również o charakterze akademickim i strategicznym), w tym przygotowanie materiałów i podsumowań oraz monitorowanie ustaleń,
• współpraca z innymi jednostkami uczelni oraz partnerami zewnętrznymi,
• wsparcie w zadaniach wymagających wysokiego poziomu zaufania, priorytetyzacji i samodzielności.

Profil idealnej kandydatki:

• wykształcenie wyższe,
• minimum 2–3 lata doświadczenia w roli Executive Assistant / Senior Assistant / management support,
• bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego (min. C1),
• wysoka proaktywność i energia w działaniu - umiejętność wyprzedzania potrzeb i sprawnego reagowania na zmieniające się priorytety,
• umiejętność ustalania priorytetów i efektywnej pracy w dynamicznym środowisku,
• bardzo dobre umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i koordynacyjne,
• wysoka kultura osobista, dyskrecja i umiejętność pracy z informacjami poufnymi,
• elastyczność, zaangażowanie oraz pozytywne, zadaniowe podejście do realizacji obowiązków,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w pracy w środowisku akademickim lub instytucjonalnym,
• znajomość realiów szkolnictwa wyższego,
• doświadczenie w pracy z uchwałami, procedurami lub dokumentacją formalną,
• zainteresowanie tematyką prawa lub edukacji.

Co oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w rozpoznawalnej i cenionej uczelni wyższej,
• współpracę w bezpośrednim otoczeniu decyzyjnym Wydziału Prawa,
• samodzielną i odpowiedzialną rolę o realnym wpływie na funkcjonowanie wydziału,
• możliwość rozwoju zawodowego w środowisku akademickim,
• pakiet benefitów pracowniczych,
• dogodną lokalizację w centrum Warszawy.

Aplikacje powinny zawierać:

• CV

Zgłoszenia prosimy przesyłać na adres: kadry@lazarski.edu.pl, tytuł wiadomości: Executive Assistant - Wydział Prawa.

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych- RODO, Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) informuję, iż:

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Uczelnia Łazarskiego z siedzibą w Warszawie, ul. Świeradowskiej 43, 02-662 Warszawa.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem - iod@lazarski.edu.pl.
3. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko pracy w Uczelni Łazarskiego.
4. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych są Przepisy prawa pracy: art. 22[1] oraz par. 3 Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO., natomiast inne dane niewymagane przepisami prawa, przekazane w dokumentach, na podstawie zgody art. 6 ust. 1 lit. a RODO, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
5. Twoje dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celu, tj. do momentu zakończenia rekrutacji. Uczelnia Łazarskiego będzie przetwarzała Twoje dane osobowe przez okres 9 miesięcy, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
6. Odbiorcami Twoich danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, upoważnieni pracownicy i podmioty, którym Administrator powierzył lub zlecił przetwarzanie danych, m.in. dostarczyciele oprogramowania, firmy zapewniające hosting czy niszczenie dokumentacji.
7. Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Posiadasz prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
9. Posiadasz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
10. Podanie Twoich danych w zakresie wynikającym z art.22[1] kodeksu pracy jest obowiązkowe, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególne kategorie danych osobowych), konieczna będzie Twoja zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Zgoda może przyjąć poniższe brzmienie:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zostały zawarte w (np. CV, liście motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach) przez Uczelnię Łazarskiego w celu mojego udziału w procesie rekrutacyjnym.

Jeżeli będziesz chciał brać udział w przyszłych rekrutacjach, konieczna będzie Twoja zgoda na ich przetwarzanie. Zgoda może przyjąć poniższe brzmienie:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uczelnię Łazarskiego przez okres najbliższych 9 miesięcy.