Księgowy/Księgowa

Uczelnia Łazarskiego, jedna z najstarszych i najbardziej prestiżowych polskich uczelni niepublicznych, poszukuje Kandydatek/Kandydatów na stanowisko:

Księgowy/Księgowa

Główne obowiązki:

• dekretowanie i ewidencjonowanie operacji gospodarczych w złotych polskich oraz w walutach obcych zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości, przyjętą polityką rachunkowości,
• księgowanie i rozliczania projektów badawczych i naukowych finansowanych ze źródeł zewnętrznych w złotych polskich oraz w walutach obcych,
• prowadzenie rozliczeń podatkowych oraz przygotowywanie deklaracji podatkowych VAT oraz JPK,
• udział w sporządzaniu sprawozdań finansowych oraz raportów na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne,
• rozliczanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych,
• kontrola poprawności dokumentów księgowych oraz zgodności operacji gospodarczych z przepisami,
• przygotowywanie przelewów zagranicznych i krajowych, w tym podatkowych,
• współpraca z instytucjami zewnętrznymi (urzędy skarbowe, audytorzy, banki, NCBiR, NCN, ABM, MNiSW),
• wsparcie w procesach budżetowania i kontroli kosztów,
• archiwizacja dokumentacji księgowej zgodnie z obowiązującymi regulacjami,
• usprawnianie procesów księgowych, w tym wdrażanie i wykorzystywanie rozwiązań cyfrowych ułatwiających pracę.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe (preferowane: finanse, rachunkowość, ekonomia),
• min. 3-letnie doświadczenie na stanowisku Księgowy/Księgowa,
• praktyczna znajomość przepisów rachunkowych i podatkowych (weryfikowana w trakcie rozmowy rekrutacyjnej),
• doświadczenie w rozliczaniu podróży służbowych,
• bardzo dobra znajomość Pakietu MS Office, szczególnie Excel, mile widziana znajomość MS Excel analizy, enova365 oraz innych systemów finansowo-księgowych,
• umiejętność samodzielnego wyszukiwania i stosowania rozwiązań cyfrowych usprawniających pracę (np. automatyzacja, narzędzia online, e-obieg dokumentów),
• szukamy osoby skrupulatnej i dokładnej w pracy z dokumentami, odpowiedzialnej za jakość merytoryczną i zgodność z przepisami prawa przygotowywanych dokumentów,
• osoby o analitycznym i projektowym sposobie myślenia, która potrafi analizować problemy, identyfikować zależności oraz przekładać wnioski na konkretne rozwiązania,
• osoby odpowiedzialnej i konsekwentnej w działaniu, która doprowadza rozpoczęte sprawy do końca,
• osoby komunikatywnej, która czerpie radość i satysfakcję z pracy zespołowej,
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2.

Oferujemy:

• pracę w wiodącej uczelni niepublicznej o ugruntowanej pozycji,
• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, pełny etat, praca hybrydowa (3 dni w biurze, 2 dni zdalnie),
• ciekawą i inspirującą pracę w zgranym, dynamicznie rozwijającym się zespole,
• możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego w środowisku akademickim,
• pracę z wysoko wykwalifikowaną kadrą,
• merytoryczne wsparcie na każdym etapie wdrożenia przez dedykowanego opiekuna wdrożenia,
• pakiet benefitów pracowniczych (prywatna opieka medyczna, karta Multisport, masaże w ramach profilaktyki chorób kręgosłupa, siłownia, parking dla pracowników, dostęp do biblioteki).

Aplikacje powinny zawierać:

• CV

Zgłoszenia prosimy przesyłać na adres: kadry@lazarski.edu.pl, tytuł wiadomości: Księgowy/Księgowa.

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych- RODO, Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) informuję, iż:

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Uczelnia Łazarskiego z siedzibą w Warszawie, ul. Świeradowskiej 43, 02-662 Warszawa.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem - iod@lazarski.edu.pl.
3. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko pracy w Uczelni Łazarskiego.
4. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych są Przepisy prawa pracy: art. 22[1] oraz par. 3 Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO., natomiast inne dane niewymagane przepisami prawa, przekazane w dokumentach, na podstawie zgody art. 6 ust. 1 lit. a RODO, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
5. Twoje dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celu, tj. do momentu zakończenia rekrutacji. Uczelnia Łazarskiego będzie przetwarzała Twoje dane osobowe przez okres 9 miesięcy, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
6. Odbiorcami Twoich danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, upoważnieni pracownicy i podmioty, którym Administrator powierzył lub zlecił przetwarzanie danych, m.in. dostarczyciele oprogramowania, firmy zapewniające hosting czy niszczenie dokumentacji.
7. Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Posiadasz prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
9. Posiadasz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
10. Podanie Twoich danych w zakresie wynikającym z art.22[1] kodeksu pracy jest obowiązkowe, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególne kategorie danych osobowych), konieczna będzie Twoja zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Zgoda może przyjąć poniższe brzmienie:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zostały zawarte w (np. CV, liście motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach) przez Uczelnię Łazarskiego w celu mojego udziału w procesie rekrutacyjnym.

Jeżeli będziesz chciał brać udział w przyszłych rekrutacjach, konieczna będzie Twoja zgoda na ich przetwarzanie. Zgoda może przyjąć poniższe brzmienie:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uczelnię Łazarskiego przez okres najbliższych 9 miesięcy.