Specjalista ds. rekrutacji i organizacji szkoleń

Uczelnia Łazarskiego, jedna z najstarszych i najbardziej prestiżowych polskich uczelni niepublicznych, poszukuje Kandydatek/Kandydatów na stanowisko:

Specjalista ds. rekrutacji i organizacji szkoleń

Główne obowiązki:

• obsługa administracyjno – organizacyjna szkoleń realizowanych przez Uczelnię w ramach projektów,
• kompleksowe prowadzenie rekrutacji uczestników szkoleń,
• wsparcie kandydatów w wypełnianiu dokumentów rekrutacyjnych (formularze zgłoszeniowe, oświadczenia, wnioski),
• koordynacja przebiegu szkoleń (potwierdzanie uczestnictwa, harmonogramy zajęć, rezerwacja sal dydaktycznych oraz koordynacja zaplecza technicznego, kontakt z wykładowcami),
• przygotowanie dokumentacji szkoleniowej (listy obecności, materiały dla uczestników, zaświadczenia),
• monitorowanie jakości kształcenia poprzez zbieranie i analizowanie ankiet ewaluacyjnych, przygotowywanie protokołów i raportów końcowych,
• weryfikacja i kompletowanie dokumentacji projektowej.

Nasze oczekiwania:

• szukamy osoby, która czerpie satysfakcję z kontaktu z ludźmi, lubi pracować z ludźmi i potrafi tworzyć długofalowe, pozytywne relacje. Osoby, która lubi wspierać swoją pracą pracę innych,
• szukamy osoby komunikatywnej, o wysokiej kulturze osobistej, zaangażowanej w pracę,
• osoby lubiącej pracę w dynamicznym środowisku, otwartej na wyzwania, wielozadaniowej,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność prowadzenia wielu projektów jednocześnie,
• terminowość, dokładność i dbałość o szczegóły,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• samodzielność w działaniu oraz odpowiedzialność za powierzone zadania,
• umiejętność pracy z dokumentacją projektową i raportową,
• wykształcenie wyższe,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (głównie Excel, mile widziana umiejętność tworzenia raportów rekrutacyjnych),
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2.

Oferujemy:

• pracę w wiodącej uczelni niepublicznej o ugruntowanej pozycji,
• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (4 dni w biurze, 1 dzień zdalnie),
• ciekawą i inspirującą pracę w zgranym, dynamicznie rozwijającym się zespole,
• pracę z wysoko wykwalifikowaną kadrą,
• merytoryczne wsparcie na każdym etapie wdrożenia przez dedykowanego opiekuna wdrożenia,
• pakiet benefitów pracowniczych (prywatna opieka medyczna, karta Multisport, masaże w ramach profilaktyki chorób kręgosłupa, siłownia, parking dla pracowników).

Aplikacje powinny zawierać:

• CV

Zgłoszenia prosimy przesyłać na adres: kadry@lazarski.edu.pl, tytuł wiadomości: Specjalista ds. rekrutacji i organizacji szkoleń.

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych- RODO, Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) informuję, iż:

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Uczelnia Łazarskiego z siedzibą w Warszawie, ul. Świeradowskiej 43, 02-662 Warszawa.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem - iod@lazarski.edu.pl.
3. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko pracy w Uczelni Łazarskiego.
4. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych są Przepisy prawa pracy: art. 22[1] oraz par. 3 Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO., natomiast inne dane niewymagane przepisami prawa, przekazane w dokumentach, na podstawie zgody art. 6 ust. 1 lit. a RODO, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
5. Twoje dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celu, tj. do momentu zakończenia rekrutacji. Uczelnia Łazarskiego będzie przetwarzała Twoje dane osobowe przez okres 9 miesięcy, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
6. Odbiorcami Twoich danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, upoważnieni pracownicy i podmioty, którym Administrator powierzył lub zlecił przetwarzanie danych, m.in. dostarczyciele oprogramowania, firmy zapewniające hosting czy niszczenie dokumentacji.
7. Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Posiadasz prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
9. Posiadasz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
10. Podanie Twoich danych w zakresie wynikającym z art.22[1] kodeksu pracy jest obowiązkowe, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególne kategorie danych osobowych), konieczna będzie Twoja zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Zgoda może przyjąć poniższe brzmienie:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zostały zawarte w (np. CV, liście motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach) przez Uczelnię Łazarskiego w celu mojego udziału w procesie rekrutacyjnym.

Jeżeli będziesz chciał brać udział w przyszłych rekrutacjach, konieczna będzie Twoja zgoda na ich przetwarzanie. Zgoda może przyjąć poniższe brzmienie:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uczelnię Łazarskiego przez okres najbliższych 9 miesięcy.