Asystentka/Asystent Biura Dziekana Wydziału Ekonomii i Zarządzania

Uczelnia Łazarskiego, jedna z najstarszych i najbardziej prestiżowych polskich uczelni niepublicznych, poszukuje Kandydatek/Kandydatów na stanowisko:

Asystentka/Asystent Biura Dziekana Wydziału Ekonomii i Zarządzania

Główne obowiązki:

• odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie Biura Dziekana Wydziału Ekonomii i Zarządzania (m.in. prowadzenie kalendarza Dziekana, umawianie i obsługa spotkań, zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i informacji, stały kontakt i współpraca z Prodziekanami, Dyrektorami Programów),
• monitorowanie i nadzór nad terminowością zadań realizowanych na Wydziale,
• przygotowywanie projektów pism, zarządzeń, decyzji oraz innych dokumentów wydziałowych,
• prowadzenie i archiwizacja dokumentacji Wydziału zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• organizacja posiedzeń Rady Wydziału (przygotowanie materiałów, protokołowanie, obsługa formalna),
• obsługa administracyjna awansów naukowych przeprowadzanych na Wydziale,
• bieżąca współpraca z Dziekanatem Studiów Walidowanych oraz Działem Planowania Zajęć (opracowanie bieżących struktur, sprawny przepływ dokumentów i informacji, zmiany w obsadzie itp.),
• współudział w organizacji Examination Boards oraz innych wizyt przedstawicieli jednostek walidujących, w tym przygotowanie niezbędnych dokumentów oraz obsługa,
• koordynacja współpracy pomiędzy Biurem Dziekana a Zarządem/ Wydziałami/Dziekanatami/Działami Uczelni,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• organizowanie podróży służbowych (wyszukiwanie i rezerwacja biletów, noclegów, zamawianie taksówek),
• przygotowywanie pełnej dokumentacji dotyczącej delegacji pracowników,
• zamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych,
• organizacja i przygotowywanie administracyjno-logistyczne konferencji naukowych, wydarzeń na Wydziale (m. in. rezerwacja sal, przygotowywanie materiałów, zaproszeń, potwierdzanie uczestnictwa, kontakt z prelegentami, kontakt z patronami konferencji, współpraca z Działem Marketingu),
• odpowiedzialność za aktualizację danych dotyczących WEiZ na stronie internetowej Uczelni (we współpracy z Działem Marketingu).

Nasze oczekiwania:

• szukamy osoby, która czerpie satysfakcję z kontaktu z ludźmi, lubi pracować z ludźmi i potrafi tworzyć długofalowe, pozytywne relacje. Osoby, która lubi wspierać swoją pracą pracę innych,
• szukamy osoby komunikatywnej, o wysokiej kulturze osobistej, zaangażowanej w pracę,
• szukamy osoby lubiącej pracę w dynamicznym środowisku,
• szukamy osoby otwartej na wyzwania, wielozadaniowej,
• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, ekonomia, zarządzanie lub pokrewne),
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (m.in. Excel, Outlook),
• minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze administracyjnym (asystent biura, departamentu, zarządu),
• znajomość języka angielskiego na poziomie C1 (warunek konieczny),
• doświadczenie w sporządzaniu profesjonalnej korespondencji, zarządzaniu dokumentacją oraz prowadzeniu archiwizacji (umiejętność sporządzania protokołów, uchwał),
• umiejętność szybkiego uczenia się konieczna w poznaniu aktów prawnych obowiązujących w szkolnictwie wyższym, a także regulaminów i zarządzeń obowiązujących na Uczelni.

Oferujemy:

• pracę w wiodącej uczelni niepublicznej o ugruntowanej pozycji,
• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, praca stacjonarna (od poniedziałku do piątku),
• ciekawą i inspirującą pracę w zgranym, dynamicznie rozwijającym się zespole,
• pracę z wysoko wykwalifikowaną kadrą,
• merytoryczne wsparcie na każdym etapie wdrożenia przez dedykowanego opiekuna wdrożenia,
• pakiet benefitów pracowniczych (prywatna opieka medyczna, karta Multisport, masaże w ramach profilaktyki chorób kręgosłupa, siłownia, parking dla pracowników).

Aplikacje powinny zawierać:

• CV 

Zgłoszenia prosimy przesyłać na adres: kadry@lazarski.edu.pl, tytuł wiadomości: Asystentka/ Asystent Biura Dziekana Wydziału Ekonomii i Zarządzania.

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych- RODO, Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) informuję, iż:

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Uczelnia Łazarskiego z siedzibą w Warszawie, ul. Świeradowskiej 43, 02-662 Warszawa.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem - iod@lazarski.edu.pl.
3. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko pracy w Uczelni Łazarskiego.
4. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych są Przepisy prawa pracy: art. 22[1] oraz par. 3 Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO., natomiast inne dane niewymagane przepisami prawa, przekazane w dokumentach, na podstawie zgody art. 6 ust. 1 lit. a RODO, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
5. Twoje dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celu, tj. do momentu zakończenia rekrutacji. Uczelnia Łazarskiego będzie przetwarzała Twoje dane osobowe przez okres 9 miesięcy, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
6. Odbiorcami Twoich danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, upoważnieni pracownicy i podmioty, którym Administrator powierzył lub zlecił przetwarzanie danych, m.in. dostarczyciele oprogramowania, firmy zapewniające hosting czy niszczenie dokumentacji.
7. Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Posiadasz prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
9. Posiadasz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
10. Podanie Twoich danych w zakresie wynikającym z art.22[1] kodeksu pracy jest obowiązkowe, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególne kategorie danych osobowych), konieczna będzie Twoja zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Zgoda może przyjąć poniższe brzmienie:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zostały zawarte w (np. CV, liście motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach) przez Uczelnię Łazarskiego w celu mojego udziału w procesie rekrutacyjnym.

Jeżeli będziesz chciał brać udział w przyszłych rekrutacjach, konieczna będzie Twoja zgoda na ich przetwarzanie. Zgoda może przyjąć poniższe brzmienie:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uczelnię Łazarskiego przez okres najbliższych 9 miesięcy.