Uczelniany Koordynator Programu Erasmus+

Uczelnia Łazarskiego, jedna z najbardziej prestiżowych polskich uczelni niepublicznych, poszukuje Kandydatek/Kandydatów na stanowisko:

Uczelniany Koordynator Programu Erasmus+

Główne obowiązki:

1. Reprezentowanie Uczelni Łazarskiego w zakresie bieżących zagadnień dotyczących udziału Uczelni w realizacji programu Erasmus+ oraz operacyjne zarządzanie procesami administracyjnymi związanymi z programem Erasmus+ na poziomie ogólnouczelnianym (poziom operacyjny):
   • koordynacja pracy zespołu zaangażowanego w realizację programu Erasmus+ w Uczelni Łazarskiego;
   • przygotowanie treści wniosków konkursowych, raportów i sprawozdań dla Narodowej Agencji Programu Erasmus+;
   • prowadzenie bieżącej współpracy z Narodową Agencją Programu Erasmus+;
   • obsługa administracyjna mobilności edukacyjnych (organizacja rekrutacji uczestników programu Erasmus+, obsługa systemów informatycznych do zarządzania mobilnościami, bezpośrednie wsparcie uczestników mobilności, rozliczanie zrealizowanych mobilności, obsługa procesu rezygnacji uczestników z udziału w programie Erasmus+);
   • zarządzanie budżetami projektów realizowanych w ramach programu Erasmus+, w tym przedkładanie do rozliczenia wydatków ponoszonych w ramach umów finansowych zawartych z Narodową Agencją Programu Erasmus+;
   • zawieranie dwustronnych umów z zagranicznymi organizacjami przyjmującymi mobilności z Uczelni na rzecz współpracy przy realizacji programu Erasmus+, po dokonaniu konsultacji z Rektorem i Wydziałowymi Koordynatorami Programu Erasmus+, na podstawie pisemnego upoważnienia wydanego przez Rektora oraz współpraca z tymi organizacjami w zakresie przygotowywania i przekazywania dokumentacji, monitorowania i rozliczania mobilności,
   • zgodne z zasadami programu Erasmus+ gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji papierowej i elektronicznej potwierdzającej poprawną realizację programu Erasmus+ w Uczelni Łazarskiego;
   • koordynacja prac na rzecz współpracy Uczelni Łazarskiego z uprawnionymi podmiotami kontrolującymi poprawność realizacji programu Erasmus+.
2. Współtworzenie i aktualizowanie wewnętrznych zasad realizacji programu Erasmus+ w Uczelni Łazarskiego oraz planowanie i wdrażanie usprawnień do procesu realizacji programu Erasmus+. Określanie kierunków rozwoju zaangażowania UŁa w realizację programu Erasmus+ i operacjonalizacja tych działań rozwojowych.
3. Zarządzanie procesem promowania programu Erasmus+ wśród społeczności akademickiej Uczelni oraz wśród interesariuszy zewnętrznych i administrowanie częścią strony internetowej UŁa dedykowanej programowi Erasmus+.

Wymagania:

• znajomość języka angielskiego na poziomie C1 (znajomość innych języków obcych będzie dodatkowym atutem),
• doświadczenie na stanowisku odpowiedzialnym za zarządzanie projektami w ramach programu Erasmus+ min. 3 lata,
• szeroka wiedza na temat funkcjonowania programu Erasmus+ na uczelniach wyższych,
• swobodna obsługa pakietu MS Office,
• umiejętność korzystania z systemów informatycznych Komisji Europejskiej do obsługi programu Erasmus+, w tym „Beneficiary Module”,
• umiejętność korzystania z informatycznego systemu obsługi studentów, tj. dowolnego informatycznego systemu dziekanatowego, w zakresie obsługi studentów będących beneficjentami programu Erasmus+,
• skrupulatność i dokładność, dobra organizacja pracy,
• umiejętność komunikacji interpersonalnej,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• odporność na stres.

Oferujemy:

• umowę o pracę,
• ciekawą pracę w wiodącej Uczelni niepublicznej o ugruntowanej pozycji,
• pakiet benefitów pracowniczych (prywatna opieka medyczna, karta Multisport, masaż w ramach profilaktyki chorób kręgosłupa, dostęp do zasobów bibliotecznych Uczelni, siłowni).

Aplikacje powinny zawierać:

• CV 

Oferty pracy prosimy o przesyłanie na adres poczty elektronicznej: kadry@lazarski.edu.pl z dopiskiem w temacie wiadomości: Uczelniany Koordynator Programu Erasmus+.

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych- RODO, Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) informuję, iż:

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Uczelnia Łazarskiego z siedzibą w Warszawie, ul. Świeradowskiej 43, 02-662 Warszawa.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem - iod@lazarski.edu.pl.
3. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko pracy w Uczelni Łazarskiego.
4. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych są Przepisy prawa pracy: art. 22[1] oraz par. 3 Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO., natomiast inne dane niewymagane przepisami prawa, przekazane w dokumentach, na podstawie zgody art. 6 ust. 1 lit. a RODO, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
5. Twoje dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celu, tj. do momentu zakończenia rekrutacji. Uczelnia Łazarskiego będzie przetwarzała Twoje dane osobowe przez okres 9 miesięcy, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
6. Odbiorcami Twoich danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, upoważnieni pracownicy i podmioty, którym Administrator powierzył lub zlecił przetwarzanie danych, m.in. dostarczyciele oprogramowania, firmy zapewniające hosting czy niszczenie dokumentacji.
7. Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Posiadasz prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
9. Posiadasz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
10. Podanie Twoich danych w zakresie wynikającym z art.22[1] kodeksu pracy jest obowiązkowe, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególne kategorie danych osobowych), konieczna będzie Twoja zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Zgoda może przyjąć poniższe brzmienie:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zostały zawarte w (np. CV, liście motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach) przez Uczelnię Łazarskiego w celu mojego udziału w procesie rekrutacyjnym.

Jeżeli będziesz chciał brać udział w przyszłych rekrutacjach, konieczna będzie Twoja zgoda na ich przetwarzanie. Zgoda może przyjąć poniższe brzmienie:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uczelnię Łazarskiego przez okres najbliższych 9 miesięcy.