Kierownik Biura Wydziału Medycznego

Uczelnia Łazarskiego, jedna z najstarszych i najbardziej prestiżowych polskich uczelni niepublicznych, poszukuje Kandydatek/Kandydatów na stanowisko:

Kierownik Biura Wydziału Medycznego

 

Główne obowiązki:

  • Odpowiedzialność  za sprawne funkcjonowanie Biura Wydziału Medycznego (WM) (m.in. prowadzenie kalendarza Dziekana i Dyrektora Zarządzającego, umawianie i koordynowanie spotkań, obieg dokumentów, informacji, korespondencji, kontakty z partnerami i instytucjami zewnętrznymi)
  • Uczestniczenie w posiedzeniach WM, tworzenie protokołów, przygotowywanie uchwał
  • Odpowiedzialność za przygotowywanie dokumentów, pism, prezentacji i raportów dla Dziekana WM i Dyrektora Zarządzającego WM
  • Weryfikacja, dekretacja i rozliczanie faktur kosztowych zgodnie z obowiązującymi procedurami
  • Rozliczanie budżetu WM, prowadzenie ewidencji wydatków oraz przygotowywanie raportów finansowych
  • Ścisła współpraca oraz koordynacja komunikacji pomiędzy Wydziałem Medycznym a Zarządem/ Wydziałami/ Działami Uczelni
  • Opracowywanie procedur i usprawnień funkcjonowania Biura WM
  • Organizowanie delegacji służbowych Dziekana i Dyrektora Zarządzającego  i ich rozliczanie
  • Planowanie, zamawianie i nadzór nad zakupami artykułów biurowych, spożywczych oraz materiałów eksploatacyjnych
  • Organizacja i obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (papierowej  i elektronicznej)
  • Współpraca z Kancelarią Prawną

 

Wymagania:

  • Wykształcenie wyższe
  • Minimum 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze kierowania biurem, departamentem
  • Doświadczenie we współpracy asystenckiej z kilkuosobowym Zarządem
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów i działania pod presją czasu
  • Znajomość zasad rozliczania budżetu i faktur oraz podstawowa wiedza z zakresu finansów i administracji
  • Doświadczenie w obsłudze korespondencji, zarządzaniu dokumentacją oraz prowadzeniu archiwizacji (umiejętność sporządzania protokołów, uchwał)
  • Umiejętność współpracy i utrzymywania pozytywnych relacji  z partnerami/instytucjami zewnętrznymi
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel) oraz obsługi urządzeń biurowych
  • Komunikatywność, wysoka kultura osobista i umiejętność współpracy w zespole
  • Samodzielność, dokładność i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań
  • Mile widziane: znajomość systemów do elektronicznego obiegu dokumentów,  doświadczenie w pracy w jednostce publicznej lub uczelni, znajomość przepisów RODO

 

Oferujemy:

  • Umowę o pracę w stabilniej i prestiżowej instytucji, jaką jest Uczelnia Łazarskiego
  • Możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego w środowisku akademickim i biznesowym
  • Pracę w zespole kierującym się m.in. takim wartościami, jak współpraca i wspieranie innowacyjności
  • Szeroki wachlarz benefitów pracowniczych (prywatna opieka medyczna, karta Multisport, karta lunchowa, masaże w ramach profilaktyki chorób kręgosłupa, parking dla pracowników, dostęp do zasobów bibliotecznych Uczelni, siłownia, możliwość nauki języków, wyjazdy w ramach programu Erasmus) 

 

Prosimy o przesyłanie CV na adres e-mail: kadry@lazarski.edu.pl z dopiskiem w temacie wiadomości: Kierownik Biura Wydziału Medycznego.

 

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych- RODO, Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) informuję, iż:

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Uczelnia Łazarskiego z siedzibą w Warszawie, ul. Świeradowskiej 43, 02-662 Warszawa.
  2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem - iod@lazarski.edu.pl.
  3. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko pracy w Uczelni Łazarskiego.
  4. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych są Przepisy prawa pracy: art. 22[1] oraz par. 3 Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO., natomiast inne dane niewymagane przepisami prawa, przekazane w dokumentach, na podstawie zgody art. 6 ust. 1 lit. a RODO, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
  5. Twoje dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celu, tj. do momentu zakończenia rekrutacji. Uczelnia Łazarskiego będzie przetwarzała Twoje dane osobowe przez okres 9 miesięcy, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
  6. Odbiorcami Twoich danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, upoważnieni pracownicy i podmioty, którym Administrator powierzył lub zlecił przetwarzanie danych, m.in. dostarczyciele oprogramowania, firmy zapewniające hosting czy niszczenie dokumentacji.
  7. Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
  8. Posiadasz prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
  9. Posiadasz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
  10. Podanie Twoich danych w zakresie wynikającym z art.22[1] kodeksu pracy jest obowiązkowe, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególne kategorie danych osobowych), konieczna będzie Twoja zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Zgoda może przyjąć poniższe brzmienie:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zostały zawarte w (np. CV, liście motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach) przez Uczelnię Łazarskiego w celu mojego udziału w procesie rekrutacyjnym.

Jeżeli będziesz chciał brać udział w przyszłych rekrutacjach, konieczna będzie Twoja zgoda na ich przetwarzanie. Zgoda może przyjąć poniższe brzmienie:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uczelnię Łazarskiego przez okres najbliższych 9 miesięcy.