§ 1 Zakres (Obszar) obowiązywania wytycznych
Niniejsze wytyczne regulują zarządzanie egzaminami dla zdających, którzy wymagają specjalnych ustaleń dotyczących dostępu z powodu niepełnosprawności lub pewnych zaburzeń (upośledzeń). Uzupełniają one Ogólne Warunki Egzaminów telc, Regulamin Egzaminu oraz Ogólne Wytyczne dotyczące przeprowadzania egzaminów telc. Odstępstwa od tych przepisów ze względu na szczególne okoliczności są możliwe tylko wtedy, gdy telc gGmbH udzieli uprzedniej pisemnej zgody.
§ 2 Rejestracja
Egzaminy z ustaleniami dotyczącymi specjalnego dostępu muszą być zarejestrowane w telc gGmbH 30 dni kalendarzowych przed planowanym termin egzaminu dla Egzaminu Pisemnego. W przypadku osób niedowidzących okres ten jest przedłużony do 120 dni kalendarzowych, jeśli wymagane są specjalnie przystosowane materiały egzaminacyjne. Zdający muszą być zarejestrowani online w tzw. Społeczności telc (telc Community) jako oddzielna rejestracja po przyznaniu specjalnego dostępu przez telc gGmbH.
§ 3 Zapewnienie dowodów- dokumentów potwierdzających
Dla każdego wniosku centrum egzaminacyjne musi złożyć do telc gGmbH zaświadczenie lekarskie lub równoważne dowody wskazujące na charakter i stopień trwałej niepełnosprawności lub upośledzenia osoby przystępującej do egzaminu, poparte wystarczającą i szczegółową identyfikacją, najlepiej zdefiniowaną przez odpowiedni kod lub kody Międzynarodowej Klasyfikacji Chorób - ICD. Ponadto centrum egzaminacyjne musi przesłać telc gGmbH dokument szczegółowo opisujący, w jaki sposób zamierza wziąć pod uwagę ww. zaświadczenie podczas przeprowadzania egzaminu.
Obowiązują następujące szczegółowe zasady:
- Zaświadczenie lekarskie należy przedstawić w języku niemieckim lub angielskim. Alternatywnie tłumaczenie przysięgłe na jeden zww. języki należy przesłać do telc gGmbH załączając oryginale zaświadczenie w języku, w którym zostało wydane.
- Zaświadczenie lekarskie musi być wystawione w ciągu ostatnich dwunastu miesięcy.
- Zdający w Republice Federalnej Niemiec mogą przedstawić kartę niepełnosprawności (Schwerbehindertenausweis), jeśli była przyznawana z powodu wady wzroku lub słuchu (BL lub GL) i jest ważna w dniu badania.
§ 4 Koszty
Centrum egzaminacyjne ponosi wszelkie dodatkowe koszty w związku z organizacją takiego egzaminu w warunkach specjalnych, lub w celu uzyskania niezbędnych pomocy i urządzeń. telc gGmbH ponosi dodatkowe koszty zapewnienia i oceny materiałów egzaminacyjnych.
§ 5 Zatwierdzenie ustaleń dostępu w warunkach specjalnych
- telc gGmbH sprawdzi przedłożone dokumenty, a następnie zatwierdzi uzgodnienia dotyczące dostępu, które są znormalizowane w miarę możliwości, biorąc pod uwagę stopień niepełnosprawności indywidualnej osoby zdającej. Centrum egzaminacyjne jest informowane na piśmie o ustaleniach dotyczących dostępu, które zostały przyznane w rozpatrywanej sprawie. Warunki egzaminu, które odbiegają od tych zatwierdzonych wcześniej przez telc gGmbH na piśmie, są niedopuszczalne. Nie ma prawa do uzyskania innych żądanych rozwiązań dostępu.
- Zatwierdzenie warunków dostępu dotyczy wyłącznie egzaminów, do których centrum egzaminacyjne chce zarejestrować zdającego. Jeżeli wniosek o rejestrację zostanie zmieniony, jest on traktowany jako nowa rejestracja, dla której ponownie obowiązuje przedłużony okres rejestracji.
- Indywidualne ustalenia dotyczące dostępu nie mogą zostać zatwierdzone z mocą wsteczną, jeśli informacje zostaną przekazane przez centrum egzaminacyjne do telc gGmbH po upływie okresu rejestracji lub po odbyciu egzaminu. Podobnie, zaświadczenie lekarskie nie będzie brane pod uwagę, jeżeli zostanie przedstawione w dniu egzaminu lub później.
- Następujące rozwiązania dotyczące dostępu mogą zostać zatwierdzone w celu stworzenia warunków egzaminacyjnych bez barier: przedłużenie standardowego czas testu do 100%, dodatkowe przerwy, korzystanie z asystenta, egzamin przeprowadzony indywidualne, środki związane z materiałami egzaminacyjnymi (powiększenie, alfabet Braille'a, udostępnienie w formacie PDF), środki związane z nagraniami audio (wyższa głośność, powtórzone odtwarzanie, dodatkowe pauzy), korzystanie z tłumacza języka migowego.
- Korzystanie z urządzeń takich jak lupy, czytniki ekranu lub słuchawki musi być zatwierdzone przez telc gGmbH. §5 Regulaminu Egzaminów w zakresie nieautoryzowanych pomocy ma tutaj zastosowanie.
§ 6 Przeprowadzanie egzaminu z ustaleniami dostępu, w warunkach specjalnych.
- Egzamin bez barier z dostosowanymi przepisami musi być zawsze egzaminem przeprowadzonym indywidualnie.
- Regulamin Egzaminów telc ma nadal zastosowanie. Dopuszczalne są tylko odstępstwa od tych przepisów jeśli jest to wymienione w dokumencie zatwierdzającym. Wszystkie indywidualne ustalenia poczynione przez centrum egzaminacyjne muszą być dokładnie wymienione w Protokole z Egzaminu.
§ 7 Wyniki egzaminu
- Wyniki egzaminu są obliczane w ujednolicony sposób, standardowo stosowany do danego egzaminu. Przyznanie warunków egzaminacyjnych bez barier jest środkiem, za pomocą którego osiąga się sprawiedliwy wynik, a nie przyznawanie dodatkowych punktów lub podobnych środków.
- Jeżeli nie można przeprowadzić jednej z części egzaminu, można go usunąć. W przypadku usunięcia jednej części, ocena za brakującą część zostanie ekstrapolowana/skalkulowana ze średniego wyniku pozostałych części. W arkuszu wyników brakująca część zostanie zgłoszona
w następujący sposób: „* W celu przeprowadzenia tej części egzaminu przewidziano specjalne ustalenia dotyczące dostępu do niej”. Usunięta część zostanie oznaczona „*”. Certyfikat zostanie wydrukowany jako w pełni ważny dokument. To podejście można zastosować tylko w przypadku usunięcia jednej części egzaminu.
3. Jeżeli kandydat nie będzie w stanie przystąpić do więcej niż jednej części, nie otrzyma certyfikatu. Pomimo tego, zostaną podane wyniki z pozostałych części egzaminu
